나라장터 수의시담에 대한 내용을 정리해 보겠습니다. 정부용역과제를 한다거나 조달청에서 입찰계약을 하려면 꼭 알아야 하는 단어입니다.
나라장터 수의시담이란?
나라장터에서 수의시담은 공공조달 과정에서 핵심적인 역할을 하는 절차입니다. 수의시담이란 정부 기관과 계약 당사자 간의 직접적인 가격 협상을 의미합니다.
일반적으로 사용하지 않는 단어이기 때문에 처음 듣는 분들은 도대체 이게 뭘까? 라는 의문을 가질 수 밖에 없는 안좋은 한국어의 가장 좋은 예시입니다.
수의시담의 ‘수의‘는 자유롭게 선택한다는 의미의 한자어이며, ‘시담‘은 협의나 협상을 뜻하는 일본어에서 유래한 용어입니다.
이 두 단어의 조합은 계약 당사자들이 자유롭게 가격을 협의하는 과정을 나타냅니다. 이러한 절차는 공공 기관이 필요한 물품이나 서비스를 적정한 가격에 구매할 수 있게 하며, 동시에 공급업체에게도 공정한 기회를 제공합니다.
수의시담의 진행 절차와 방법
수의시담은 일반적으로 다음과 같은 절차로 진행됩니다.
먼저, 나라장터에 로그인한 후 ‘용역’ 메뉴에서 ‘투찰관리’를 선택하고 ‘수의시담 조회’로 들어갑니다. 여기서 해당 계약의 입찰공고번호를 클릭하여 공고 내용을 자세히 확인할 수 있습니다. 수의시담은 게시일시로부터 1시간 이내에 투찰해야 하므로, 시간 관리가 매우 중요합니다.
게시 시간이 지나면 시담의 상태가 ‘수의시담’으로 변경되고, 이후 ‘수의시담’을 클릭하면 채팅창과 팝업이 나타납니다. 이 단계에서 공고기관의 계약담당자와 직접 가격 및 계약 조건을 조율하게 됩니다. 이 과정에서는 명확하고 설득력 있는 커뮤니케이션 능력이 중요합니다.
자사 제품이나 서비스의 가치를 잘 설명하고, 동시에 정부 기관의 요구사항과 예산 제약을 이해하며 협상해야 합니다.
수의시담 과정에서는 계약금액을 협상하고 부가세가 포함된 투찰금액을 입력합니다. 이때 투찰금액이 예정가격(예가) 이하로 나타나면 수의시담이 성공적으로 완료된 것으로 간주됩니다.
예를 들어, 정부 기관의 예정가격이 1억 원이고, 귀사가 9,500만 원에 서비스를 제공할 수 있다고 제안한다면, 이는 성공적인 수의시담으로 볼 수 있습니다. 금액 협상이 결정되면 ‘시담 중지’ 상태로 변경되고 수의시담이 성립됩니다.
다자간 수의시담의 특징과 전략
다자간 수의시담은 일반적인 수의시담과는 달리 2인 이상의 업체가 참여하는 협상 과정입니다. 이는 더 경쟁적이고 복잡한 협상 환경을 만들어냅니다. 다자간 수의시담에서는 단순히 가격 경쟁력만으로는 충분하지 않으며, 자사의 제품이나 서비스가 가진 고유한 가치와 차별점을 명확히 제시해야 합니다.
다자간 수의시담에 참여할 때는 다음과 같은 전략을 고려해볼 수 있습니다. 첫째, 경쟁사 대비 자사의 강점을 명확히 파악하고 이를 효과적으로 전달해야 합니다.
예를 들어, 귀사의 제품이 에너지 효율성이 20% 높다면, 이로 인한 장기적인 비용 절감 효과를 구체적인 수치로 제시할 수 있습니다. 둘째, 가격 외의 부가가치를 제안하는 것도 좋은 전략입니다. 예를 들어, 동일한 가격에 추가적인 유지보수 서비스나 교육 프로그램을 제공하는 등의 방법이 있습니다.
또한, 다자간 수의시담에서는 경쟁사의 제안을 주의 깊게 관찰하고 신속하게 대응하는 능력이 중요합니다. 실시간으로 변화하는 협상 상황에 유연하게 대처하면서도, 자사의 핵심 가치를 지키는 균형 잡힌 접근이 필요합니다.
경쟁사가 가격을 10% 낮추었다면, 귀사는 가격은 유지하되 2년간의 무상 유지보수를 제안하는 등의 대안을 신속하게 제시할 수 있어야 합니다.
수의시담 후 계약 체결 과정
수의시담이 성공적으로 완료되면, 다음 단계는 계약 체결입니다. 이 과정은 나라장터 시스템을 통해 진행되며, 정확하고 신속한 처리가 중요합니다.
먼저, 수의시담 완료 후 ‘받은문서함’에서 계약서를 확인해야 합니다. 이 계약서에는 협상된 금액, 계약 조건, 이행 기간 등 중요한 정보가 포함되어 있으므로 꼼꼼히 검토하는 것이 필수적입니다.
계약서 검토 시에는 특히 다음 사항들을 주의 깊게 확인해야 합니다. 첫째, 협상된 금액이 정확히 기재되었는지 확인합니다. 둘째, 계약 기간과 납품 일정이 현실적으로 이행 가능한지 검토합니다. 셋째, 계약 조건이 수의시담 과정에서 합의된 내용과 일치하는지 확인합니다. 만약 오류나 불일치가 발견된다면, 즉시 계약 담당자에게 연락하여 수정을 요청해야 합니다.
계약서 검토가 완료되면, 나라장터 시스템을 통해 전자서명을 진행합니다. 이 과정에서 법적 구속력이 발생하므로, 서명 전 모든 내용을 재확인하는 것이 중요합니다. 전자서명 후에는 계약이 공식적으로 성립되며, 이후 계약에 명시된 일정에 따라 제품이나 서비스를 제공하게 됩니다.
6개월 간의 소프트웨어 개발 프로젝트라면, 계약서에 명시된 중간 보고 일정과 최종 납품 일정을 철저히 준수해야 합니다.
수의시담 잘하는 방법
수의시담은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률과 관련 시행령에 근거하여 진행됩니다. 이 법적 근거는 수의시담의 투명성과 공정성을 보장하기 위한 것으로, 모든 참여자가 이를 숙지하고 준수해야 합니다.
그러나 현실은 법과 거리가 멉니다. 수의시담 잘하는 방법은 담당 공무원과 미리 전화를 하고, 대놓고 가격을 깎는 반자본주의적 행위에 따라가주는 것 뿐입니다. (농담이 아닙니다.)
무리하게 가격을 깎으려고 할 때 반박할 수 없지만, 힘없는 소상공인은 그대로 따라갈 수 밖에 없겠죠. 아무쪼록 나라장터 수의시담이 무엇인지 잘 이해하고, 앞으로 계약까지 무사히 마무리하시기 바랍니다.
추가로 2025년 정부지원사업에 대해서도 알아보도록 합시다.
